Aussi riches en intervenants qu’en données échangées, les projets d’ingénierie sont source de bien des problématiques : respect des délais, gestion des coûts, coordination des intervenants et contrôle de qualité sont tous soumis à des échanges d’information et de documentations difficiles à canaliser. Pour faire aboutir un projet et s’assurer le succès, il est donc crucial d’harmoniser les données et de permettre à chaque partie prenante de visualiser sa contribution, mais aussi celle des autres. Une possibilité aujourd’hui à portée de main grâce aux outils innovants du marché.

Des acteurs de tous les horizons et leurs documents de travail

Les projets d’ingénierie impliquent de nombreux corps de métier. Outre le commanditaire du projet, on trouve parmi les parties impliquées l’architecte, le chef de projet ou maître d’ouvrage, les départements financier, achats ou production, les équipes de terrain ainsi qu’un réseau souvent très vaste de fournisseurs et partenaires.
Chaque métier a généralement une manière souvent bien spécifique d’aborder un projet, avec sa propre vision et ses propres outils. D’autre part, tous sont appelés à produire des documents techniques tels que plans, autorisations ou documents bureautiques, répondant à des normes, formats et chartes graphiques particuliers.
On comprend donc aisément que la mutualisation de ces visions et documents lors d’un projet d’ingénierie soit parfois un véritable casse-tête.

Le passage au tout numérique, s’il facilite grandement l’accès à l’information, entraîne également une démultiplication des flux de données : pour un projet efficace, il est donc essentiel de pouvoir tirer le meilleur parti de ceux-ci.
L’un des enjeux majeurs sera le partage intelligent d’informations, sous forme de tableaux de bords modulables ou de graphiques dynamiques, afin que chaque métier puisse connaître l’état d’avancement du projet et les prochains jalons à respecter. La souplesse d’un même tableau de bord doit permettre de visualiser tous les aspects du projet à partir d’une même base, et d’offrir une vue de données financières ou d’informations de stock compréhensible par tous.
D’autre part, en fonction du niveau d’implication de chacun, l’accès aux données doit être régulé et contrôlé de manière à ce que l’information soit sécurisée et traçable à tout moment. Une démarche trop souvent négligée et dont l’impact sur le projet est pourtant fort.

 

Un enjeu de pilotage complexe

Outre la question de la sécurité, le pilotage réussi des projets d’ingénierie est un enjeu à de nombreux titres.

En premier lieu, une bonne gestion de l’information permet à tous les intervenants de jouer pleinement leur rôle dans l’évolution du projet. Le numérique et les outils collaboratifs permettant aujourd’hui de partager ou commenter des données en temps réel, chacun doit pouvoir connaître l’avancement du travail des différentes parties prenantes et vérifier le respect des délais pour une meilleure organisation.

Un pilotage judicieux entraîne également un meilleur respect des délais de réalisation, et même des optimisations qui permettront à terme de respecter le budget alloué. Les projets d’ingénierie pouvant rapidement dépasser les dates et coûts estimés lors de la planification, cet aspect du pilotage est particulièrement crucial.

Autre effet —plutôt évident — d’un pilotage réussi : un niveau de qualité supérieur dans la réalisation et un contrôle constant durant le projet. Au fil du temps et de l’avancée de celui-ci, il doit être possible de dégager de premiers éléments à corriger et de s’assurer de la parfaite conformité du résultat avec ce qui était attendu.

 

Les nouveaux outils au service de projets plus vivants

Loin du simple stockage de fichiers, les nouveaux outils au service de l’ingénierie permettent une large gamme d’interactions entre les intervenants. Harmonisant toutes les données pour une lecture aisée, les logiciels du marché offrent une palette de fonctionnalités très exhaustive et des visualisations adaptées à toutes les situations.

Cette souplesse de présentation est le meilleur atout des gestionnaires de projets d’ingénierie. En offrant à chacun une vision d’ensemble du projet, mais aussi un focus plus personnel sur ses propres données, il devient plus simple de soulever des freins et d’éviter des erreurs. L’automatisation de nombreuses étapes allège les contraintes et élimine les éventuels oublis : les bonnes données sont disponibles au bon endroit, au bon moment. Plannings évolutifs, tableaux organisationnels modulables, vues d’ensemble ou détaillées du projet en 3D ou en 4D, ou encore plateformes collaboratives sont au cœur des projets modernes et favorisent les échanges entre des intervenants aux problématiques parfois très différentes. L’administration des rôles et accès, quant à elle, permet de sécuriser l’information et les documents de manière rigoureuse dans les projets d’ingénierie, loin des échanges de fichiers par e-mail générateurs de désorganisation.

L’ampleur des projets actuels et l’importance des enjeux appelle donc des moyens adaptés. Le choix du bon outil est déterminant et sera source non seulement d’efficacité, mais aussi de motivation pour des acteurs parfois aussi éloignés en termes de compétences que de situation géographique. Les fonctionnalités proposées par les outils du marché répondent à bien des besoins, permettant d’unifier la documentation et de donner toutes les chances de réussite au projet commun.